一、采购基本情况

项目名称：银河国际检测线路中心创建职业技术大学省级专家进校考察评估第三方会务服务项目

采购部门：党政办公室

采购预算（限价）：27.3万元

二、采购需求详情

2024年11月5日至8日，为银河国际检测线路中心提供创建职业技术大学省级专家进校考察评估会务服务，详情如下：

（一）住宿服务

提供2024年11月5日至7日18间客房。

（二）场地租赁服务

1.提供2024年11月5日和6日晚上酒店会议室，包含大屏、投影、茶水、席签等会场服务；

2.提供2024年11月7日下午、晚上和11月8日上午酒店会议室，包含大屏、投影、茶水、席签等会场服务。

（三）主会场布置

2024年11月6日至8日，银河国际检测线路中心主会场提供以下服务：

1.无线桌麦（2.4G无线可移动）20个；

2.数据高清线（HDMI2.0：支持 4K 60Hz）1项；

3.光纤（G.652 单模光纤）1项；

4.视频矩阵服务器（画面分屏浏览及 数据传输（若现场 6个显示器及大屏使用同步画面则无需此项）1个；

5.分配器（显示器同步画面）1个；

6.电视画面显示屏（50寸可移动显示屏、视频画面及音响 设备控制）6个；

7.会议桌（1.2*0.6*0.8m）35张；

8.桌布（10*1.8m）5条；

9.调音台（数字调音台 M32路）1个。

（三）专家费

根据实际到场专家支付专家费用。

（四）车辆服务

提供11月5日至7日市内车辆接送服务。

要求：上述车辆须随叫随到，不得有超过5分钟的等待时间。

（五）印制会务资料

按照学校要求，印制相关资料（包括申本核心资料册、学校层面资料册、专业层面资料册、部分支撑材料等打印制作）。

（六）其他

会议期间可能发生的与会议有关的工作，须根据承办方要求无条件完成。

三、供货商资格要求

提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或其他登记许可证明材料等）。

四、报名时间、地点、要求

1.报名时间：

2024年10月31日至2024年11月2日17:00

2.参与比价的供应商于2024年11月2日17点前需联系学校指定联系人进行报名，超出规定时间报名或未进行报名的供应商均不予认可。

3.供应商应于2024年11月3日上午9：00（北京时间）前派代表携带密封的报价文件至银河国际检测线路中心行政楼310会议室参与现场比价。

4.参与比价的供应商需提供法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）。

五、其他注意事项

（一）报价文件要求

1.须密封装订，所有封口贴封条加盖公章；

2.报价文件包括：报价单（加盖公章）、营业执照法人证书复印件（加盖公章）。

3.报价文件应对采购内容及要求作出实质性响应。

（二）该采购项目为比价采购，请供应商一次性作出最终报价（报价包含运输、税费等所有费用）；

评标原则：经资格审查合格后的最低价中标。

六、联系方式

采购部门：党政办公室

地址：银川市西夏区大连西路531号

联系人：李强

联系电话：13995302311