为进一步规范学校各级各类发文，提高协同办公系统运行的标准化、科学化和规范化，11月6日，党政办公室组织举办了学校“协同办公系统运行及公文常见问题解析”培训会，培训会由党政办公室主任薛新巧主持，党政办公室副主任陈娜主讲，各教学单位信息员、办公室主任，各部门负责起草公文的工作人员参加了培训会。

会上，陈娜副主任指出，学校自启动协同办公系统以来，实现了文件传阅、信息报送、工作安排、事项申请等多项功能，打通了“信息多跑路”和“无纸化办公”的最后一公里。但是在日常使用过程中还存在一些不足，本次培训就是针对日常使用协同办公系统及公文写作中的突出“痛点”，针对性的开展培训工作。

随后，陈娜副主任从办公系统功能介绍、办公系统运行问题、公文写作常见问题、公文写作规范、标准等四个方面进行了培训，重点就公文写作中存在的公文格式不规范、不遵守行文规则、文字表述不规范等七个方面的问题进行了详细解读，以生动案例演示了常见的错误并指导如何规范公文写作。

最后，薛新巧主任强调，学校协同办公系统是提升学校管理能力和治理水平的重要举措，希望全体参加培训会的工作人员全面消化学习内容，并将所学知识及时传达本部门、教学单位相关工作人员。同时，部分部门依然存在着“有纸化办公”的现象，相关部门在本次培训会后，要及时进行整改，规范科学使用协同办公系统，推动学校工作高质量迈进。

（图、文/任进毅）